Trong lúc họp, AI có thể tự động bắt ý chính, ghi lại các quyết định, và sau khi họp xong thì gửi báo cáo cho tất cả thành viên. Điều này có nghĩa là, bạn vừa tập trung thảo luận, vừa không lo bỏ sót ý. Tất nhiên, hạn chế là phần tiếng Việt đôi khi chưa thật chuẩn, vẫn cần chúng ta rà soát lại. Nhưng nhìn chung, với các buổi họp đông người và nhiều thông tin, AI tóm tắt trên Zoom giúp tiết kiệm cực nhiều công sức.
1. Cách kích hoạt Zoom AI Companion
Đăng nhập vào Zoom Workplace bằng tài khoản có gói trả phí (Meetings, Phone, Team Chat…).
Truy cập Settings (Cài đặt) tại https://zoom.us/profile/setting.
Tìm mục AI Companion hoặc Smart Meeting Features. Bật các tính năng như: Meeting Summary Smart Recording AI-Powered Chat Compose AI Scheduling Assistant AI Companion Questions.
⚠️ Nếu bạn là admin, hãy bật các tính năng này trong phần Account Settings để áp dụng cho toàn bộ tổ chức.
2. Các tính năng nổi bật của AI Companion
💡 Mẹo sử dụng hiệu quả
- Trước cuộc họp: Dùng AI để tổng hợp tài liệu, đề xuất lịch họp, chuẩn bị chương trình.
- Trong cuộc họp: Đặt câu hỏi cho AI nếu bạn bỏ lỡ nội dung hoặc cần làm rõ.
- Sau cuộc họp: Nhận bản tóm tắt, các bước hành động, và chia sẻ với nhóm.
Tóm lại, AI không thay thế con người trong việc điều hành hay ra quyết định. Nhưng AI có thể giúp chúng ta tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và nâng cao hiệu suất. Nếu bạn thường xuyên họp hành, hãy thử trải nghiệm ngay Zoom AI Companion./.
(Bài viết sử dụng Copilot - Trợ lý AI thông minh do Microsoft phát triển)