Tác giả: Nguyễn Trường Giang - Ủy viên Ban Thường vụ Đảng ủy, Chủ tịch Ủy ban MTTQ phường Việt Hưng.
Đơn vị: Ủy ban MTTQ phường Việt Hưng.
Thời gian thực hiện: Từ 01/01/2025.
Quyết định công nhận: Quyết định số 14/QĐ‑MTTQ‑BTT (Ban Thường trực Ủy ban MTTQ phường, tháng 11/2025).
Tóm tắt sáng kiến
Sáng kiến triển khai một hệ thống số hóa để hỗ trợ thu kinh phí công đoàn và thúc đẩy thành lập công đoàn cơ sở.
Giải pháp bao gồm xây dựng cơ sở dữ liệu doanh nghiệp, tự động hóa theo dõi, nhắc nợ và xuất báo cáo tài chính; tích hợp chức năng hỗ trợ thủ tục thành lập CĐCS; lưu trữ, quản lý thông tin CĐCS và đoàn viên.
Sau triển khai, trong 5 tháng đầu năm 2025 đã thành lập 67 CĐCS với 2.300 đoàn viên (gấp 10 lần cùng kỳ 2024) và thu gần 23 tỷ đồng kinh phí công đoàn (gấp 3 lần cùng kỳ).
Sáng kiến giúp tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu quả quản lý, tăng tính minh bạch và khả năng giám sát.
Lý do chọn đề tài và mục tiêu
Lý do: Công tác thu kinh phí và thành lập CĐCS trước đây tốn nhiều thời gian, thủ công, khó kiểm soát; chỉ tiêu giao ngày càng cao.
Mục tiêu chung: Hiện đại hóa quản lý công đoàn bằng công nghệ số để tăng hiệu quả thu, hỗ trợ thành lập CĐCS và nâng cao năng lực quản lý.
Mục tiêu cụ thể: Tự động hóa đôn đốc thu; quản lý dữ liệu doanh nghiệp và CĐCS; xuất báo cáo định kỳ; hỗ trợ thành lập CĐCS nhanh chóng.
Đối tượng, phạm vi, cơ sở lý luận và thực trạng
Đối tượng và phạm vi: Áp dụng cho công tác quản lý công đoàn tại quận Long Biên và các CĐCS trên địa bàn (bắt đầu 01/01/2025).
Cơ sở lý luận: Ứng dụng quản trị điện tử, quản lý dữ liệu và tự động hóa quy trình hành chính để nâng cao hiệu quả quản lý.
Thực trạng: Thu, quản lý và đôn đốc kinh phí công đoàn thực hiện thủ công; cán bộ mất nhiều thời gian tính toán, soạn thông báo; tỷ lệ thành lập CĐCS và thu kinh phí chưa đạt yêu cầu.
Nội dung sáng kiến và biện pháp thực hiện
Nội dung chính:
- Xây dựng phần mềm/ứng dụng quản lý tài chính công đoàn: cơ sở dữ liệu doanh nghiệp, theo dõi trạng thái đóng, nhắc nợ tự động, xuất báo cáo.
- Tích hợp chức năng hỗ trợ thành lập CĐCS: lưu danh sách đơn vị chưa thành lập, gửi thông báo, theo dõi tiến độ.
- Ghi nhận tiến độ công việc, nhắc lịch, quản lý thông tin đoàn viên và cơ cấu BCH.Phương pháp triển khai: Triển khai văn bản chỉ đạo, cài đặt phần mềm, nhập dữ liệu, đào tạo cán bộ, vận hành và theo dõi kết quả.
Kết quả và hiệu quả
Kết quả định lượng nổi bật: Trong 5 tháng đầu 2025 đã thành lập 67 CĐCS (2.300 đoàn viên) và thu gần 23 tỷ đồng kinh phí công đoàn (gấp 3 lần cùng kỳ 2024). Phần mềm giúp gửi văn bản, đôn đốc và theo dõi 100% cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp trên địa bàn.
Hiệu quả quản lý: Tự động hóa giảm thời gian xử lý, nâng cao độ chính xác và khả năng kiểm soát; lãnh đạo dễ theo dõi tiến độ; báo cáo tài chính minh bạch.
Hiệu quả xã hội: Tạo thuận lợi cho doanh nghiệp và người lao động, tăng tỷ lệ thành lập CĐCS, bảo đảm quyền lợi người lao động.
Đánh giá ưu nhược điểm và khả năng nhân rộng
Ưu điểm: Giải pháp thực tiễn, dễ đo lường, tiết kiệm thời gian, tăng hiệu quả thu và thành lập CĐCS; hỗ trợ quản lý tập trung và minh bạch.
Nhược điểm: Cần đầu tư ban đầu cho hệ thống CNTT và đào tạo; phụ thuộc vào chất lượng dữ liệu đầu vào và mức độ hợp tác của doanh nghiệp.
Khả năng nhân rộng: Mô hình phù hợp để nhân rộng cho Liên đoàn Lao động quận và các phường/xã khác; khi nhân rộng cần chuẩn hóa dữ liệu, đảm bảo hạ tầng CNTT và chương trình đào tạo cán bộ.
XEM CHI TIẾT SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM TẠI ĐÂY./.