Từ ngày 01/8/2025, số định danh cá nhân/căn cước công dân chính thức được sử dụng để thay thế mã số bảo hiểm xã hội (BHXH) của người tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Việc sử dụng mã số thống nhất góp phần bảo đảm đồng bộ cơ sở dữ liệu, tăng tính liên thông với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và nâng cao hiệu quả quản lý.
Ngày 04/8/2025, Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành Công văn số 1804/BHXH-QLT hướng dẫn bảo hiểm xã hội các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (Bảo hiểm xã hội tỉnh) sử dụng mã định danh cá nhân/số căn cước công dân thay thế mã số bảo hiểm xã hội và bộ mã quản lý đơn vị.
Đây là bước chuyển quan trọng trong tiến trình chuyển đổi số toàn diện của Bảo hiểm xã hội Việt Nam, nhằm thống nhất phương thức quản lý dữ liệu và tạo thuận lợi tối đa cho người dân, doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục hành chính về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.
Công văn nêu rõ, từ ngày 1/8/2025, số định danh cá nhân/căn cước công dân chính thức được sử dụng để thay thế mã số bảo hiểm xã hội của người tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Việc sử dụng mã số thống nhất này góp phần bảo đảm đồng bộ cơ sở dữ liệu, tăng tính liên thông với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và nâng cao hiệu quả quản lý.
Việc sử dụng số định danh cá nhân thay cho mã số BHXH nhằm mục đích thống nhất về phương thức quản lý dữ liệu và tạo thuận lợi tối đa cho người tham gia bảo hiểm, doanh nghiệp khi thực hiện các thủ tục hành chính về BHXH, BHYT.
Dưới đây là 03 lợi ích nổi bật:
1. Đồng bộ dữ liệu giữa các cơ quan quản lý Nhà nước.
2. Giúp tối giản các bước kê khai thông tin cá nhân khi làm các thủ tục hành chính, người dân chỉ cần nhớ mã định danh cá nhân không cần nhớ mã BHXH.
3. Giúp tra cứu thông tin quá trình đóng và hưởng BHXH, BHYT, BHTN trở nên nhanh chóng và dễ dàng hơn.
Đây không chỉ là giải pháp kỹ thuật nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, mà còn là nền tảng để xây dựng hệ thống quản lý BHXH thông minh, minh bạch và hiệu quả hơn.
Người tham gia BHXH cần làm gì?
Về cơ bản việc đồng bộ thông tin mã số BHXH với mã định danh cá nhân được thực hiện tự động trên cơ sở dữ liệu của BHXH Việt Nam và Cơ sở dữ liệu về quản lý Dân cư, Cư trú của Bộ Công an và các đơn vị liên quan. Người tham gia BHXH không cần phải thực hiện thêm các thủ tục bắt buộc nào khác. Tuy nhiên để giảm thiểu hoặc tránh những sai sót có thể xảy ra, người dân hoàn toàn có thể chủ động theo dõi quá trình đồng bộ thông tin cá nhân của mình.
a) Đối với người lao động đang đi làm
Người lao động có thể thực hiện kiểm tra thông tin BHXH cá nhân bằng cách đăng nhập vào Cổng dịch vụ công BHXH Việt Năm hoặc ứng dụng VssID để đảm bảo các thông tin cá nhân gồm mã số ĐDCN/CCCD, họ tên, địa chỉ ... là trùng khớp.
Nếu có sai lệch thông tin không trùng khớp người lao động cần thực hiện cập nhật lại dữ liệu bằng cách nộp mẫu TK1-TS kèm bản sao CCCD/CMND cho cơ quan nơi lao động làm việc để điều chỉnh/cập nhật thông tin BHXH theo CCCD/Mã ĐDCN qua phần mềm BHXH.
b) Đối với người đang nghỉ việc hoặc nghỉ thai sản
Người dân chủ động tra cứu thông tin BHXH bằng số CCCD trực tuyến trên website Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam có địa chỉ là baohiemxahoi.gov.vn để cập nhật khi đi làm lại.
c) Đối với người đang giữ sổ BHXH giấy
Từ ngày 01/1/2026 mới chính thức áp dụng sổ BHXH điện tử do vậy tại thời điểm sau ngày 01/8/2025 số BHXH sẽ vẫn có giá trị sử dụng, người dân cần thực hiện lưu giữ song song số giấy theo mã BHXH cũ và số CCCD để sử dụng đối chiếu khi cần thiết.
d) Đối với người tham gia chưa có thẻ CCCD (12 số) theo mã số định danh
Người dân cần liên hệ cơ quan Công an tại địa phương để được hỗ trợ cấp thẻ CCCD 12 số theo mã định danh cá nhân từ sớm để đảm bảo việc chuyển đổi dữ liệu được thuận lợi.
Tiếp nhận, giải đáp kịp thời các vướng mắc về việc chuyển đổi qua Tổng đài CSKH 1900.9068 (1000đ/phút), hoặc các kênh hỗ trợ chính thức như website, facebook, zalo của BHXH Việt Nam.