Quyết tâm đổi mới từ cơ sở
Phường Việt Hưng vinh dự là đơn vị tiên phong trải nghiệm nền tảng HanoiWork theo chỉ đạo. Buổi tập huấn diễn ra trong không khí nghiêm túc và khẩn trương tại hội trường Đảng ủy phường, với sự tham gia đầy đủ của lãnh đạo và đội ngũ cán bộ liên quan.
Việc triển khai nền tảng HanoiWork là một trong những nhiệm vụ quan trọng, cụ thể hóa chỉ đạo của Đảng ủy-HĐND-UBND-Ủy ban MTTQ phường về việc chuyển đổi từ môi trường làm việc truyền thống và các ứng dụng mạng xã hội (như Zalo, Facebook) sang một không gian số thống nhất, an toàn và bảo mật. HanoiWork không chỉ là một phần mềm, mà là một văn hóa làm việc mới, hướng tới mục tiêu "Hành chính không giấy tờ" và quản trị dựa trên dữ liệu.
Trải nghiệm công nghệ "Văn phòng số" hiện đại
Tại buổi tập huấn, các chuyên gia kỹ thuật đã hướng dẫn chi tiết và trực quan cho cán bộ phường về các tính năng ưu việt của HanoiWork trên cả giao diện máy tính và điện thoại di động. Các nội dung trọng tâm bao gồm:
1. Giao tiếp và Truyền thông nội bộ: Thay thế hoàn toàn Zalo bằng hệ thống chat/gọi điện bảo mật, phân cấp theo mô hình tổ chức, đảm bảo an toàn thông tin công vụ.
2. Quản lý công việc thông minh: Chuyển từ quản trị theo văn bản sang quản trị theo nhiệm vụ. Hệ thống cho phép giao việc, nhắc việc tự động và báo cáo tiến độ theo thời gian thực (real-time dashboard).
3. Phòng họp không giấy tờ: Số hóa lịch họp, tài liệu họp và đặt phòng họp trực tuyến.
4. Ứng dụng Trí tuệ nhân tạo (AI): Điểm nhấn của buổi tập huấn là tính năng AI Meeting Note - trợ lý ảo có khả năng tự động tham gia các cuộc họp trực tuyến, ghi âm và tóm tắt nội dung, giúp tiết kiệm đáng kể thời gian ghi chép cho cán bộ.
Một số hình ảnh tại Hội nghị:
Lộ trình triển khai cụ thể
Ngay sau hội nghị, phường Việt Hưng sẽ chính thức bước vào giai đoạn vận hành thí điểm kéo dài đến hết Quý 1/2026. Toàn bộ sơ đồ tổ chức và danh sách nhân sự đã được chuẩn hóa để đưa vào hệ thống.
Trong thời gian tới, bên cạnh việc duy trì tương tác trên HanoiWork, phường sẽ phối hợp chặt chẽ với đơn vị phát triển để thực hiện khảo sát đánh giá định kỳ 2 tuần/lần, nhằm hoàn thiện hệ thống trước khi nhân rộng mô hình. Các nhóm hỗ trợ kỹ thuật cũng đã được thiết lập ngay trên nền tảng để giải đáp thắt mắc cho cán bộ trong quá trình sử dụng.
Việc triển khai HanoiWork đánh dấu bước ngoặt quan trọng của phường Việt Hưng trong công tác cải cách hành chính, hứa hẹn nâng cao rõ rệt hiệu suất công việc và chất lượng phục vụ người dân trong thời đại số./.